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# Terms of Service ## Overview
## Presentation / Features This Terms of Service document outlines the rules and regulations for the use of **Example Company's** Services.
The SSP Cloud is a service (hereinafter referred to as "the service") implemented by the National Institute for Statistics and Economic Studies (hereinafter referred to as "Insee"). ## Acceptance of Terms
The SSP Cloud is an implementation of free software [Onyxia](https://github.com/InseeFrLab/onyxia) created and maintained by the innovation and technical instruction division of INSEE (information system management / innovation unit and information system strategy). The SSP Cloud is hosted by INSEE. By accessing and using our services, you acknowledge that you have read, understood, and agree to be bound by these terms. If you do not accept these terms, you are not authorized to use our services.
The SSP Cloud is a platform offering a "datalab" intended for _data science_ experiments on open data in which users can orchestrate services dedicated to the practice of _data science_ (development environments, databases, etc.). This service offering thus aims to familiarize users with new collaborative working methods using _open source_ statistical languages (R, python, Julia, etc.), _cloud computing_ type technologies, as well as to allow processing experiments. innovative statistics. The services offered are standard. ## Description of Service
The SSP Cloud is aimed at officials of the official statistical system as well as teachers and students of the Group of National Schools of Economics and Statistics, allowing inter-service collaboration and cooperation with their ecosystem. Access can thus be granted on request and after decision of the governance bodies of the Cloud SSP to external collaborators and involved in the realization of experimental projects of the official statistical system. Projects involving non-open data are also subject to the decision of the governing bodies. **Example Service** (hereinafter referred to as "the Service") is a web-based solution offered by **Example Company** (hereinafter referred to as "the Company"). Our service provides users with access to [documentation](https://example.com/docs) and support for managing their projects effectively.
The SSP Cloud allows: ## Modifications to the Terms of Service
- the orchestration of _data science_ trainings The Company reserves the right to modify these terms at any time. Such modifications will be effective immediately upon posting the updated terms on our website. Your continued use of the Service after any such changes shall constitute your consent to such changes.
- access to _data science_ services
- secure data storage
- management of secrets, such as encryption keys
- access to a code management service
- orchestration of data processing flows
A user account is also used to connect to the service platform of [the Inter-ministerial Mutualization Free Software community](https://groupes.mim-libre.fr/). ## Account Registration
## Legal Notice You may be required to register with the Service to access certain features. When registering, you agree to provide accurate, current, and complete information about yourself as requested.
Functional administration of the Cloud SSP: Insee ## User Responsibilities
This site is published by the National Institute for Statistics and Economic Studies (Insee). - **Data Security**: Users are responsible for safeguarding their login credentials and should not disclose their passwords to any third party.
INSEE - **Acceptable Use**: Users are expected to use the Service in a responsible manner that does not infringe upon the rights of others.
88 avenue Verdier - **Content Ownership**: Users retain all rights to the content they upload to the Service but grant the Company a license to use and distribute this content as part of the Service.
CS 70058
92541 Montrouge cedex
Director of publication: Mr. Jean-Luc Tavernier ## Intellectual Property
Administrator: Frédéric Comte All intellectual property rights related to the Service and its original content, features, and functionality are owned by the Company.
Maintenance of the _open source_ Onyxia project: Insee ## Termination
Hosting: Insee - Innovation and technical instruction division The Company may terminate or suspend access to our Service immediately, without prior notice or liability, for any reason whatsoever, including, without limitation, breach of these Terms.
## Terms of use of the Service ## Governing Law
The SSP Cloud datalab can be accessed from any browser connected to These Terms shall be governed and construed in accordance with the laws of [Your Country], without regard to its conflict of law provisions.
Internet. The use of a computer is recommended. Use of the datalab services is free.
The user community is accessible on: ## Contact Information
- Tchap, salon [SSP Cloud](https://www.tchap.gouv.fr/#/room/#SSPCloudXDpAw6v:agent.finances.tchap.gouv.fr) For any questions about these Terms, please contact us at [support@example.com](mailto:support@example.com) or visit our [FAQ page](https://example.com/faq).
- Rocket Chat at MIM Libre, [SSP Cloud lounge](https://chat.mim-libre.fr/channel/sspcloud)
## Limits of use of the Service ## Changes to Terms of Service
Public data and data can be processed on the datalab We reserve the right, at our sole discretion, to modify or replace these Terms at any time. If a revision is material, we will provide at least 30 days' notice prior to any new terms taking effect.
usual (working data without particular sensitivity). In the absence of specific authorization for a given experimental project, cannot be
"protected" or "sensitive" data processed on the datalab, with or without a
confidentiality intended to restrict distribution to a specific domain
(statistical, commercial, industrial secrecy, etc.).
[EC: seems too "weak" to me, refer to the opinion of the UAJC on this point: if an agent puts sensitive data on the datalab, under his responsibility, what is the responsibility of his employer? from INSEE? can be added "after he has taken a legal opinion on the character 'protected' or 'sensitive' and that he informed his hierarchy ??] ## Effective Date
The "protected" or "sensitive" nature of the information stored or processed on the datalab
is subject to the discretion of the user under his own
responsibility.
## Roles, commitments and associated responsibilities These terms are effective as of **[Insert Date]**.
The service is made available by INSEE without other express guarantees or
tacit than those provided herein. The service is based on benchmark open source technologies. However, it is not guaranteed that it
is free from anomalies or errors. The service is therefore made available ** without
guaranteed availability and performance **. As such, INSEE cannot
be held responsible for loss and / or damage of any kind
be, who couldbe caused as a result of a malfunction or
unavailability of the service. Such situations will not give right to any
financial compensation.
Each user has a personal storage space. By default, all the information deposited in a user's storage space is accessible only to him. Each user has the possibility of making public files stored in their personal storage space. Each user is responsible for making their files available to the public.
[EC: take the opinion of the UAJC, I do not know if it is the user specifically who is responsible for the processing or the institution on which he depends]
Each user is responsible for processing all the experimental work he performs on the SSP Cloud.
He must, if necessary, declare the personal processing carried out using the SSP Cloud to the data protection officer of his structure and inform the members thereof. [not sure that it is only the DPD of his structure who must be aware, also the DPD Insee?]
[EC: in the case of a project involving several institutions, users must have previously established a data sharing / provision agreement.]
## Creating an account on the SSP Cloud
Access to the SSP Cloud requires prior registration and authentication.
## Experimental projects on sensitive data
** TODO **
Role of the project security manager
Enrollment of sensitive projects
Creation of collaborative spaces for sensitive projects
Creation and life cycle of spaces
## Processing of personal data
Data processing is based on the performance of the mission of providing a platform dedicated to experimentation and learning about data science for the benefit of the official statistical system.
The Service only collects the data strictly necessary for its implementation.
artwork.
The processing of personal data within the meaning of Articles 9 and 10 of
general data protection regulation (racial or ethnic origin,
political opinions, religious or philosophical beliefs, belonging
union, criminal convictions ...) is banned on the SSP Cloud.
[EC: same remark as above -> have the opinion of the Legal Unit]
Personal data processed as part of an experiment carried out by a user, when there is any, is the responsibility of the entity
administrative office from which the user originated. The
arrangements for their treatment must be communicated by
the user to the data protection officer of his entity
administrative unit.
Regarding the scope of the SSP Cloud service, the purpose of processing
concerns the management of the platform's accounts
(creation / conservation / deletion), operation of the platform (monitoring,
usage statistics) as well as the management of the services offered by the platform. Below is the list of
transverse personal data whose processing is under the
responsibility of INSEE.
** Suite to be managed with the DC POD **
> RL: @Fred, I put it a bit at random, I let you complete / amend
### Profile data
their first name, last name and email address (required);
freely:
- photo (see gitlab)
- ...
### Trace data
They are collected each time a user connects and, for example,
the use of a technical identifier, to trace connection operations and
modification of the objects of the service database.
They are used for technical support purposes. They can also do
subject to periodic review by the directors for control purposes and usage statistics.
### Cookie data
These cookies are only intended to allow the service to function and
to facilitate its use by users according to the constraints of each typology.
- Session cookie: mandatory, it identifies the session of
the user. The cookie is destroyed at the end of the session.
- Reauthentication cookie: optional, it allows you to re-authenticate
the user logged in for the duration of the cookie (one year maximum)
## Modification and evolution of the Service
INSEE reserves the right to develop, modify or suspend,
without notice, the Service for maintenance reasons or for any other
reason deemed necessary. The information is then communicated to users via Tchap.
The terms of these conditions of use may be modified or
completed at any time, without notice, depending on changes
made to the Service, changes in legislation or for any other reason
deemed necessary. These modifications and updates are binding on the user who
should therefore refer regularly to this section to verifythe
general conditions in force (accessible from the home page).
## Contact
For technical problems and / or
functionalities encountered on the platform, it is recommended, first of all
time to solicit communities of peers in collaborative spaces
provided for this purpose on Tchap and Rocket Chat-MIM Libre.
CNIL right of access for: innovation@insee.fr

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public/terms/es.md Normal file
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## Resumen
Este documento de Términos de Servicio detalla las reglas y regulaciones para el uso de los servicios de **Empresa Ejemplo**.
## Aceptación de Términos
Al acceder y utilizar nuestros servicios, usted reconoce que ha leído, entendido y acepta estar vinculado por estos términos. Si no acepta estos términos, no está autorizado para usar nuestros servicios.
## Descripción del Servicio
**Servicio Ejemplo** (en adelante denominado "el Servicio") es una solución basada en la web ofrecida por **Empresa Ejemplo** (en adelante denominada "la Empresa"). Nuestro servicio proporciona a los usuarios acceso a [documentación](https://ejemplo.com/docs) y soporte para gestionar sus proyectos de manera efectiva.
## Modificaciones a los Términos de Servicio
La Empresa se reserva el derecho de modificar estos términos en cualquier momento. Dichas modificaciones entrarán en vigor inmediatamente después de la publicación de los términos actualizados en nuestro sitio web. Su uso continuado del Servicio después de tales cambios constituirá su consentimiento a dichos cambios.
## Registro de Cuenta
Puede ser necesario que se registre en el Servicio para acceder a ciertas características. Al registrarse, usted acepta proporcionar información precisa, actual y completa sobre sí mismo como se solicita.
## Responsabilidades del Usuario
- **Seguridad de Datos**: Los usuarios son responsables de salvaguardar sus credenciales de inicio de sesión y no deben divulgar sus contraseñas a terceros.
- **Uso Aceptable**: Se espera que los usuarios utilicen el Servicio de manera responsable que no infrinja los derechos de otros.
- **Propiedad del Contenido**: Los usuarios retienen todos los derechos sobre el contenido que cargan en el Servicio, pero otorgan a la Empresa una licencia para usar y distribuir este contenido como parte del Servicio.
## Propiedad Intelectual
Todos los derechos de propiedad intelectual relacionados con el Servicio y su contenido original, características y funcionalidad son propiedad de la Empresa.
## Terminación
La Empresa puede terminar o suspender su acceso a nuestro Servicio de inmediato, sin previo aviso ni responsabilidad, por cualquier motivo, incluido, entre otros, una violación de estos Términos.
## Ley Aplicable
Estos Términos se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de [Su País], sin tener en cuenta sus disposiciones de conflicto de leyes.
## Información de Contacto
Para cualquier pregunta sobre estos Términos, contáctenos en [support@ejemplo.com](mailto:support@ejemplo.com) o visite nuestra [página de FAQ](https://ejemplo.com/faq).
## Cambios a los Términos de Servicio
Nos reservamos el derecho, a nuestra única discreción, de modificar o reemplazar estos Términos en cualquier momento. Si una revisión es material, proporcionaremos al menos 30 días de aviso antes de que los nuevos términos entren en vigor.
## Fecha de Efectividad
Estos términos son efectivos a partir del **[Insertar Fecha]**.

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# Conditions générales d'utilisation ## Vue d'ensemble
## Présentation / Fonctionnalités Ce document des Conditions Générales d'Utilisation détaille les règles et réglementations pour l'utilisation des services de **l'Entreprise Exemple**.
[EC: suite de la réunion d'aujourdhui : cela mériterait de différencier le SSP Cloud de l'instance d'Onyxia SSP Cloud] ## Acceptation des Conditions
Le SSP Cloud est un service (ci après désigné par "le service") mis en œuvre par l'Institut national de la statistique et des études économiques (ci-après dénommé "l'Insee"). En accédant et en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté d'être lié par ces conditions. Si vous n'acceptez pas ces termes, vous n'êtes pas autorisé à utiliser nos services.
Le SSP Cloud est une implémentation du logiciel libre [Onyxia](https://github.com/InseeFrLab/onyxia) créé et maintenu par la division innovation et instruction technique de l'Insee (direction du système d'information/unité innovation et stratégie du système d'information). Lhébergement du SSP Cloud est assuré par l'Insee. ## Description du Service
[EC: j'enlèverai le "sur données ouvertes", puisque le SSP Cloud peut accueillir dans les donditions idoines des données sécurisées] **Service Exemple** (ci-après dénommé "le Service") est une solution basée sur le web offerte par **l'Entreprise Exemple** (ci-après dénommée "l'Entreprise"). Notre service offre aux utilisateurs un accès à la [documentation](https://exemple.com/docs) et un support pour gérer efficacement leurs projets.
Le SSP Cloud est une plateforme proposant un "datalab" destiné aux expérimentations de _data science_ sur données ouvertes dans lequel les utilisateurs peuvent orchestrer des services dédiés à la pratique de la _data science_ (environnements de développement, bases de données...). Cette offre de services vise ainsi à familiariser les utilisateurs avec de nouvelles méthodes de travail collaboratif mobilisant des langages statistiques _open source_ (R, python, Julia...), des technologies de type _cloud computing_ ainsi qu'à permettre d'expérimenter des traitements statistiques innovants. Les services proposés sont standards.
Le SSP Cloud sadresse aux agents du système statistique public ainsi qu'aux enseignants et étudiants du Groupe des écoles nationales d'économie et de statistique, permettant une collaboration interservices et la coopération avec leur écosystème. Des accès peuvent ainsi être accordés sur demande et après décision des organes de gouvernance du SSP Cloud à des collaborateurs extérieurs et impliqués dans la réalisation de projets expérimentaux du système statistique public. Les projets mobilisant des données non ouvertes sont aussi soumis à la décision des organes de gouvernance. ## Modifications des Conditions de Service
Le SSP Cloud permet : L'Entreprise se réserve le droit de modifier ces conditions à tout moment. De telles modifications entreront en vigueur immédiatement après la publication des termes mis à jour sur notre site web. Votre utilisation continue du Service après de tels changements constitue votre consentement à ces modifications.
- l'orchestration de formations de _data science_ ## Inscription au Compte
- l'accès à des services de _data science_
- le stockage sécurisé de données
- la gestion de secrets, tels que des clés de chiffrement
- l'accès à un service de gestion de code
- l'orchestration de flux de traitement de données
Un compte utilisateur permet également de se connecter à la plateforme de services de la communauté Mutualisation Inter-ministérielle Logiciels Libres (<https://groupes.mim-libre.fr/>). Vous devrez peut-être vous inscrire au Service pour accéder à certaines fonctionnalités. Lors de l'inscription, vous acceptez de fournir des informations précises, actuelles et complètes vous concernant, comme demandé.
## Mentions légales ## Responsabilités des Utilisateurs
Administration fonctionnelle du SSP Cloud : Insee - **Sécurité des Données** : Les utilisateurs sont responsables de la sauvegarde de leurs identifiants de connexion et ne doivent divulguer leurs mots de passe à aucun tiers.
- **Utilisation Acceptable** : Les utilisateurs sont censés utiliser le Service de manière responsable qui ne porte pas atteinte aux droits d'autrui.
- **Propriété du Contenu** : Les utilisateurs conservent tous les droits sur le contenu qu'ils téléchargent sur le Service mais accordent à l'Entreprise une licence pour utiliser et distribuer ce contenu dans le cadre du Service.
Ce site est édité par l'Institut national de la statistique et des études économiques (Insee). ## Propriété Intellectuelle
Insee
88 avenue Verdier
CS 70058
92541 Montrouge cedex
Directeur de la publication : Monsieur Jean-Luc Tavernier Tous les droits de propriété intellectuelle relatifs au Service et à son contenu original, fonctionnalités et fonctionnement sont détenus par l'Entreprise.
Administrateur : Frédéric Comte ## Résiliation
Maintenance du projet _open source_ Onyxia : Insee L'Entreprise peut résilier ou suspendre votre accès à notre Service immédiatement, sans préavis ni responsabilité, pour quelque raison que ce soit, y compris, sans limitation, en cas de violation de ces Conditions.
Hébergement : Insee - Division innovation et instruction technique ## Loi Applicable
## Modalités dutilisation du Service Ces Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois de [Votre Pays], sans égard à ses dispositions de conflit de lois.
Le datalab SSP Cloud est accessible depuis nimporte quel navigateur connecté à ## Informations de Contact
Internet. L'utilisation d'un ordinateur est recommandée. Lutilisation des services du datalab est gratuite.
La communauté d'utilisateurs est accessible sur : Pour toute question concernant ces Conditions, veuillez nous contacter à [support@exemple.com](mailto:support@exemple.com) ou visitez notre [page FAQ](https://exemple.com/faq).
- Tchap, salon [SSP Cloud](https://www.tchap.gouv.fr/#/room/#SSPCloudXDpAw6v:agent.finances.tchap.gouv.fr) ## Modifications des Conditions de Service
- Rocket Chat du MIM Libre, salon [SSP Cloud](https://chat.mim-libre.fr/channel/sspcloud)
## Limites dutilisation du Service Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier ou de remplacer ces Conditions à tout moment. Si une révision est importante, nous vous fournirons un préavis d'au moins 30 jours avant que les nouveaux termes prennent effet.
Peuvent être traitées sur le datalab les données publiques et données ## Date d'Effet
usuelles (données de travail sans sensibilité particulière). En l'absence d'autorisation spécifique pour un projet d'expérimentation donné, ne peuvent être
traitées sur le datalab les données protégées ou sensibles, avec ou sans marque de
confidentialité destinée à restreindre la diffusion à un domaine spécifique
(secret statistique, commercial, industriel..).
[EC: me semble trop "faible", se référer à l'avis de l'UAJC sur ce point : si un agent met des données sensibles sur le datalab, sous sa responsabilité, quelle est la responsabilité de son employeur? de l'Insee ? peut être ajouter "après qu'il ait pris un avis juridique sur le caractère 'protégé' ou 'sensible' et qu'il en ait informé sa hiérarchie??] Ces conditions sont effectives à partir du **[Insérer la Date]**.
Le caractère protégé ou sensible des informations stockées ou traitées sur le datalab
est soumis à lappréciation de lutilisateur sous sa propre
responsabilité.
## Les rôles, engagements et responsabilités associées
Le service est mis à disposition par l'Insee sans autres garanties expresses ou
tacites que celles qui sont prévues par les présentes. Le service sappuie sur des technologies open source de référence. Toutefois, il nest pas garanti quil
soit exempt danomalies ou erreurs. Le service est donc mis à disposition **sans
garantie sur sa disponibilité et ses performances**. A ce titre, l'Insee ne peut
être tenue responsable des pertes et/ou préjudices, de quelque nature quils
soient, qui pourraient être causés à la suite dun dysfonctionnement ou une
indisponibilité du service. De telles situations n'ouvriront droit à aucune
compensation financière.
Chaque utilisateur dispose d'un espace de stockage personnel. Par défaut, toutes les informations déposées dans un espace de stockage d'un utilisateur ne sont accessibles qu'à lui seul. Chaque utilisateur a la possibilité de rendre publics des fichiers stockés dans son espace de stockage personnel. Chaque utilisateur est responsable de la mise à disposition publique de ses fichiers.
[EC : prendre l'avis de l'UAJC, je ne sais pas si c'est l'utilisateur nommément qui est responsable du traitement ou bien l'institution dont il dépend]
Chaque utilisateur est responsable de traitement pour lensemble des travaux d'expérimentation qu'il réalise sur le SSP Cloud.
Il doit, le cas échant, déclarer les traitements à caractère personnel réalisés à l'aide du SSP Cloud au délégué à la protection des données de sa structure et en informer les membres. [pas sur que ce soit uniquement le DPD de sa structure qui doit être au courant, aussi le DPD Insee?]
[EC : dans le cas d'un projet faisant intervenir plusieurs institutions, les utilisateurs doivent avoir au préalable établi un conventionnement de partage/ mise à disposition des données.]
## La création de compte sur le SSP Cloud
L'accès au SSP Cloud nécessite une inscription préalable et une authentification.
## Les projets d'expérimentation sur données sensibles
**TODO**
Rôle du responsable de sécurité du projet
Enrôlement des projets sensibles
Création d'espaces collaboratifs pour les projets sensibles
Création et cycle de vie des espaces
## Traitement des données à caractère personnel
Le traitement des données se fonde sur lexécution de la mission que constitue la mise à disposition d'une plateforme dédiée à l'expérimentation et à l'apprentissage de la datascience au bénéfice du système statistique public.
Le Service ne collecte que les données strictement nécessaires à sa mise en
œuvre.
Le traitement de données à caractère personnel au sens des articles 9 et 10 du
règlement général sur la protection des données (origine raciale ou ethnique,
opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance
syndicale, condamnations pénales...) est proscrit sur le SSP Cloud.
[EC: meme remarque que ci-dessus --> avoir l'avis de l'Unité juridique]
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre d'une expérimentation réalisée par un utilisateur, quand il y en a, relèvent de la responsabilité de lentité
administrative dont est issu lutilisateur. Les
dispositions relatives à leur traitement doivent être communiquées par
l'utilisateur au délégué à la protection des données de son entité
administrative de rattachement.
Pour ce qui est du périmètre du service SSP Cloud, la finalité de traitement
concerne la gestion des comptes de la plateforme
(création/conservation/suppression), lexploitation de la plateforme (suivi,
statistiques dusages) ainsi que la gestion des services offerts par la plateforme. Ci-dessous la liste des
données à caractère personnel transverses dont le traitement est sous la
responsabilité de l'Insee.
**Suite à gérer avec le DC POD**
> RL : @Fred, je mets un peu au hasard, je te laisse compléter/amender
### Données relatives au profil
ses prénom, nom et adresse mail (obligatoire) ;
de façon libre :
- photo (cf. gitlab)
- ...
### Données de trace
Elles sont collectées à chaque connexion d'un utilisateur et permettent, par
lutilisation dun identifiant technique, de tracer les opérations de connexion et
de modification des objets de la base de données du service.
Elles servent à des fins de support technique. Elles peuvent également faire
l'objet d'une revue périodique de la part des administrateurs à des fins de contrôle et de statistiques d'usage.
### Les données de cookies
Ces cookies nont pour objet que de permettre le fonctionnement du service et
de faciliter son usage par les utilisateurs selon les contraintes chaque typologie.
- Cookie de session : obligatoire , il permet d'identifier la session de
l'utilisateur. Le cookie est détruit à la fin de la session.
- Cookie de réauthentification : optionnel, il permet de ré-authentifier
l'utilisateur connecté pendant la durée du cookie (un an maximum)
## Modification et évolution du Service
L'Insee se réserve la liberté de faire évoluer, de modifier ou de suspendre,
sans préavis, le Service pour des raisons de maintenance ou pour tout autre
motif jugé nécessaire. L'information est alors communiquée aux utilisateurs via Tchap.
Les termes des présentes conditions dutilisation peuvent être modifiés ou
complétés à tout moment, sans préavis, en fonction des modifications
apportées au Service, de lévolution de la législation ou pour tout autre motif
jugé nécessaire. Ces modifications et mises à jour simposent à lutilisateur qui
doit, en conséquence, se référer régulièrement à cette rubrique pour vérifier les
conditions générales en vigueur (accessible depuis la page daccueil).
## Contact
Pour les problèmes techniques et/ou
fonctionnels rencontrés sur la plateforme, il est conseillé, dans un premier
temps de solliciter les communautés de pairs dans les espaces collaboratifs
prévus à cet effet sur Tchap et Rocket Chat-MIM Libre.
Droit daccès CNIL pour : <innovation@insee.fr>